Het verhuren van touringcars maakt het mogelijk dat een derde partij namens een eigenaar een touringcarbedrijf exploiteert. Dit kan een nuttige regeling zijn indien de eigenaar zijn eigen busbedrijf niet wil of om een of andere reden niet kan exploiteren. Het is niet raadzaam om een touringcarverhuurovereenkomst aan te gaan tenzij alle partijen het eens zijn en de details begrijpen van wat dit inhoudt. Een typische overeenkomst zal specifieke voorwaarden bevatten waaraan moet worden voldaan vóór ondertekening. Het is dan ook niet verwonderlijk dat veel mensen kiezen voor coach hire als ze met een groep op vakantie gaan. Niet-nakoming van deze voorwaarden kan leiden tot beëindiging van de overeenkomst met terugbetaling van eventueel nog uitstaande bedragen, alsmede tot bijkomende gevolgen voor het niet nakomen van de verplichtingen uit hoofde van een exploitatieovereenkomst, zoals toevoeging aan een niet-exclusieve zwarte lijst en beperkte toegang tot toekomstige mogelijkheden in dezelfde bedrijfstak of op dezelfde locatie.
Wat omvat een bushuurcontract?
Bij een bushuurovereenkomst verhuurt de eigenaar zijn bussen aan derden. Dit kan gebeuren op volledige of gedeeltelijke basis, waarbij de eigenaar van de bus geheel of gedeeltelijk eigenaar is van het bedrijf dat de bussen exploiteert. Aan de andere kant van de overeenkomst heeft het busverhuurbedrijf het exclusieve gebruik van de bussen tijdens de huurperiode.
Naast de huurperiode bevat de overeenkomst vaak voorwaarden zoals het aantal bussen dat op een bepaald moment mag worden gebruikt, het aantal toegestane ritten per week, de haal- en brenglocaties en specifieke routes die moeten worden gevolgd. Sommige overeenkomsten omvatten ook de aansprakelijkheid voor eventuele schade aan de bussen of aan eigendommen van derden. Dit kan variëren van een minimumwaarde van $1.000 tot een maximum van $10 miljoen.
Onderhandelingen over de overeenkomst
Bij het onderhandelen over een huurovereenkomst voor bussen is het belangrijk te begrijpen wat elke partij uit de overeenkomst haalt. Bij elke discussie moet het primaire doel van elke partij voorop staan. De eigenaar van de bus wil het risico dat het bedrijf op een bepaalde locatie mislukt tot een minimum beperken en wil er daarom voor zorgen dat het busverhuurbedrijf zich zoveel mogelijk inzet om specifieke operationele resultaten te behalen. Tegelijkertijd wil de eigenaar van de busonderneming het aan de overeenkomst verbonden risico minimaliseren door ervoor te zorgen dat de busverhuurder betrouwbaar is en voldoende financiële steun heeft om eventuele ongeplande gebeurtenissen die de prestaties van de busonderneming kunnen beïnvloeden, te dekken. Als de busondernemer een full service busverhuurbedrijf exploiteert, kan er belang zijn bij het vinden van een busverhuurbedrijf dat kan helpen het aantal klanten te vergroten en daardoor de inkomsten te verhogen.
Operationele voorwaarden
Er kunnen bijkomende exploitatievoorwaarden zijn die bepalen hoe en waar de bus wordt gebruikt. De bus kan bijvoorbeeld verplicht zijn om van en naar een bepaald ophaalpunt te rijden en gedurende een bepaald aantal uren. Er kan ook een vereiste zijn om alleen bepaalde bussen, routes of tijden gedurende de dag en/of de week te gebruiken. Vluchtroutes voor bussen die worden gebruikt voor busverhuur kunnen zo worden ingesteld dat als de bussen betrokken raken bij een ongeval, zij geprogrammeerd zijn om de bussen automatisch weg te leiden van het ongeval, zodat derden niet door het ongeval worden getroffen.
Conclusie
Busverhuur is een populaire vorm van zakelijk vervoer. Als u een busverhuurbedrijf exploiteert, zijn er enkele belangrijke zaken waarmee u rekening moet houden. Eerst en vooral moet uw overeenkomst met het busverhuurbedrijf de wettelijke en contractuele rechten van zowel u als het bedrijf respecteren. Dit betekent dat beide partijen goed moeten worden geïnformeerd over wat er bij komt kijken, inclusief de risico’s en verantwoordelijkheden.
Busverhuur is een flexibele en handige manier om werknemers te vervoeren tussen het werk en hun dagelijkse activiteiten. Met wat zorgvuldige planning kunt u busverhuurbedrijven vinden die een betrouwbare en betaalbare service bieden.